Benutzerfreundliche Windows-Oberfläche
- Kein langes Einarbeiten dank nahtloser Integration in Windows Explorer.
- Anzeige des Dokumenten-Repository als virtuelles Laufwerk.
- Dokumente, E-Mails und andere Dateien per Drag Drop in M-Files ziehen oder umgekehrt.

Kontrolle über Ihre Dokumente
Verhindert Probleme mit zeitgleicher Bearbeitung durch Auschecken und Einchecken.
Automatische Beibehaltung älterer Versionen.
Erstellung eines Änderungsprotokolls mit Benutzernamen, Zeitstempeln und Kommentaren.
Optionen zur automatischen Benennung und Nummerierung.

Schnelle Suche und dynamische Ansichten:
sparen Sie Zeit - jeden Tag
Schnelles Auffinden der richtigen Dokumente mithilfe des Suchfelds.
Dynamische Dokumentenansichten in beliebigen hierarchischen Strukturen.
Verfügbarkeit von Dokumenten in mehreren Ordnern, ohne Kopien zu erstellen.

Standortunabhängiger Zugriff
Schneller Zugriff auch über Remoteverbindungen.
Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten im Offlinemodus mit automatischer Synchronisierung auch von unterwegs.
Verfügbarkeit von Dokumenten mit M-Files Webzugriff für beliebige Benutzer (einschließlich Macintosh- und Linux-Anwender) mit einem Webbrowser.
Schnellere Bearbeitung von Dokumenten an geographisch getrennten Standorten dank Replikation.

Sicherheit
Kontrollierte Datenanzeige: Sensible Dokumente können unter Beibehaltung des Speicherorts ausgeblendet werden.
Verringerung von Fehlern durch einfache Optionen und konfigurierbare Berechtigungen.
Kompatibel mit Active Directory.
Automatisch geplante Sicherungen aller Daten durch das elektronische Dokumentenverwaltungssystem.

Zusammenarbeit und Workflow
E-Mail-Benachrichtigungen über neue und geänderte Dokumente.
Einfache Aufgabenzuweisungen zur Ad-Hoc-Zusammenarbeit.
Einfache und erweiterte Workflowfunktionen für strukturierte Prozesse.

Benutzerdefinierbare Verwaltung und Metadaten
Die elektronische Dokumentenverwaltung von M-Files bietet modernste Metadatenstrukturfunktionen einschließlich Mehrfachauswahllisten und Feldern mit Filterfunktion.
Beziehungen zwischen Dokumenten; Auflistungen; Vorlagen.
Dokumente und mehr: Verwaltung von Kunden- und Projektdaten usw. sowie Möglichkeit zur Definition eigener Objekttypen

Verbindung zu anderen Systemen und Anpassungen
Aktive Verknüpfung mit externen Datenbanken wie CRM-, ERP-, Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen definieren.
Importieren und Verknüpfen von Dateien aus Netzwerkfreigaben.
Papierdokumente von allen Scannern und Multifunktionsgeräten importieren.
Importieren von E-Mail-Nachrichten von Ihrem Mailserver.
M-Files API für benutzerdefinierte Integrationsanforderungen.

Einfache Installation und Einrichtung
Einfache Installation: ideal für die eigenständige Einrichtung eines Dokumentenverwaltungssystems geeignet.
Drag Drop-Funktion zum Importieren vorhandener Dateien in M-Files
Keine speziellen IT-Mitarbeiter erforderlich.
Weltweite Kundenberatung und Hilfe bei der Installation durch Experten
M-Files is also available as a hosted service.

Anwendungsintegration und Unterstützung aller Dateiformate
Nahtlose Integration in alle Windows-Anwendungen wie Office-Anwendungen, CAD-, Buchhaltungs- und Inventarisierungslösungen usw. ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Datenverwaltung über Standardbefehle wie Öffnen, Speichern, Speichern unter usw.
M-Files unterstützt alle Dateiformate, darunter Standard-Office-Dokumente wie Microsoft Word, Excel usw., PDF-Dateien, CAD-Modelle und -Zeichnungen, Bilder, eingescannte Papierdokumente sowie E-Mails und Anhänge.

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