DocVault – Ihre Dokumente gehören Ihnen. Nicht der Cloud.
Hand aufs Herz: Wissen Sie eigentlich, wo Ihre Dokumente liegen? Auf irgendeinem Server in Irland? In einer Cloud, die morgen ihren Tarif verdoppelt? Oder schlimmer noch –> verstreut über drei verschiedene Dienste, weil mal SharePoint modern war, dann Google Drive und jetzt OneDrive?
Wir bei CADTEC kennen das Problem. Seit fast 40 Jahren arbeiten wir mit Ingenieurbüros, Werkstätten und KMU zusammen. Und immer wieder hören wir dasselbe: „Wir wollen unsere Daten bei uns. Auf unserem PC. Unter unserer Kontrolle."
Genau dafür haben wir DocVault entwickelt.
Was ist DocVault?
DocVault ist ein kompaktes Dokumenten-Management-System für Windows. Keine Cloud, kein Server, keine monatlichen Gebühren. Sie installieren das DocVault-Programm und starten die EXE – fertig. Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Rechner, in Ihrem Netzwerk, unter Ihrer Kontrolle.
Scannen, OCR, Volltextsuche, automatische Kategorisierung – alles in einer einzigen Anwendung. Und das Beste: DocVault spricht Deutsch und Englisch und erkennt Ihre Windows-Sprache automatisch.
Bild: Flexible Suchindex-Einstellungen
Raus aus der Cloud
Wir verstehen den Reiz von Cloud-Lösungen. Überall zugreifen, automatische Backups, schicke Web-Oberflächen. Aber seien wir ehrlich: Für eine Schreinerei in Oberweningen, ein Ingenieurbüro in Winterthur oder einen Elektriker in Aarau braucht es kein SharePoint mit laufenden Kosten von mindestens 25.- pro Benutzer und Monat.
DocVault speichert alles lokal in einer superschnellen SQLite-Datenbank. Keine Internetverbindung nötig, keine Login-Seiten, keine Cookie-Banner. Ihre vertraulichen Verträge, Rechnungen und technischen Zeichnungen verlassen nie Ihren PC.
Und wer trotzdem auf mehreren Geräten arbeiten möchte? Kein Problem. Legen Sie den DocVault-Datenordner einfach in einen Dropbox- oder OneDrive-Ordner. Sie haben die volle Kontrolle darüber, was synchronisiert wird – und was eben nicht.
Kostenlos und spendenfinanziert
Ja, richtig gelesen. DocVault ist kostenlos. Keine Testversion mit abgeschalteten Funktionen, kein „Premium-Upgrade" für die wichtigen Features, keine versteckten Kosten. Jede Funktion ist vom ersten Tag an verfügbar.
Wir glauben an faire Software. Kleine Betriebe und Einzelunternehmer sollen nicht vor der Wahl stehen: „Entweder ich kaufe ein DMS für mehrere tausend Franken, oder ich arbeite weiter mit Windows-Ordnern und hoffe, dass ich die Rechnung vom letzten März irgendwann wiederfinde."
DocVault wird durch Spenden finanziert. Wenn Ihnen das Programm gefällt und es Ihnen im Alltag hilft, freuen wir uns über einen Beitrag nach eigenem Ermessen. Kein Zwang, kein schlechtes Gewissen. Aber jede Spende hilft uns, DocVault weiterzuentwickeln und den Support aufrechtzuerhalten.
Spenden können Sie ganz unkompliziert über unseren Webshop...
Erweiterbar durch Plugins
Jedes Büro arbeitet mit anderen Dateiformaten. Der eine braucht Excel-Vorschau, der andere liest STEP-Dateien, der Dritte hat einen Ordner voller alter EML-Mails. DocVault löst das elegant über ein Plugin-System.
Sechs Plugins werden mitgeliefert und decken bereits eine beachtliche Bandbreite ab: Word, Excel, PowerPoint, E-Mail, HTML, OpenDocument, ZIP-Archive, RTF und über 30 Textformate. Und wenn Ihr Lieblingsformat fehlt? Plugins sind einfache Python-Dateien. Wer ein wenig Programmieren kann – oder jemanden kennt, der es kann – erstellt in einer Stunde ein eigenes Plugin.
Plugins werden automatisch erkannt. Einfach die Datei in den plugins-Ordner legen, DocVault neu starten, fertig. Kein Installationsassistent, keine Registry-Einträge, kein Neustart des Rechners.
Bild: Verfügbare Plugins. Die Liste wird konstant erweitert
Alibre Design: Metadaten direkt aus der CAD-Datei
Für uns als Alibre Design Vertriebspartner war eines von Anfang an klar: DocVault muss Alibre-Dateien verstehen. Nicht nur als Dateiname in einer Liste, sondern richtig – mit allen Metadaten, die der Konstrukteur eingegeben hat.
Und genau das kann DocVault. Das mitgelieferte Alibre-Plugin liest sämtliche Metadaten direkt aus den CAD-Dateien:
Alle Core Properties wie Kommentar, Kostenstelle, Ersteller, Erstelldatum, Material, Revision, Genehmigungsdaten und mehr – insgesamt 24 Felder, die Alibre Design intern über GUIDs verwaltet.
Sämtliche Custom Properties, die Sie selbst in Alibre definiert haben. Ob „Fertigungsmaschine", „VIN-Nummer" oder „Projektnummer" – DocVault zeigt alles an.
Materialien werden korrekt aufgelöst. Wo Alibre intern nur eine GUID speichert, zeigt DocVault den Materialnamen an – zum Beispiel „AW 2007" statt einer kryptischen ID.
Umlaute und Sonderzeichen werden sauber konvertiert. Keine verstümmelten ä, ö, ü mehr.
Alibre-Zeitstempel werden in lesbare Datumsangaben umgewandelt – „19.04.2004" statt „600912347015150000".
Das bedeutet: Sie können Ihre gesamte Alibre-Teilebibliothek in DocVault importieren und danach per Volltextsuche nach Materialnamen, Erstellern, Kostenstellen oder eigenen Properties suchen. „Zeig mir alle Teile aus AW 2007, die von AHu1 erstellt wurden" – Ergebnis in Millisekunden.
Unterstützt werden alle Alibre-Dateitypen: .AD_PRT (Einzelteile), .AD_ASM (Baugruppen), .AD_DWG (Zeichnungen), .AD_SMP (Blechteile) und weitere.
Scannen wie es sein sollte
DocVault integriert den kostenlosen Open-Source-Scanner NAPS2. Das heisst: Dokument einlegen, auf „Scannen" klicken, OCR-Text wird automatisch extrahiert, Dokument wird archiviert und ist sofort per Volltextsuche auffindbar.
Für Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) werden alle Seiten in einem Durchgang erfasst. Und neu in Version 4.2: Beim Flachbett-Scanner können Sie Seiten einzeln nacheinander scannen und sammeln, bis Sie fertig sind. DocVault führt alle Seiten automatisch zu einem mehrseitigen PDF zusammen.
Die Scan-Vorschau erlaubt es, einzelne Seiten zu drehen, den Farbmodus zu ändern und alles in Ruhe zu prüfen, bevor das Dokument archiviert wird.
Bild: Scaner-Einstellungen mit super Unterstützung dank professionellem NAPS2-Modul
Was DocVault nicht ist
DocVault ist kein SAP. Es ist kein Teamcenter und kein Windchill. Es hat keine Workflow-Engine, keine digitalen Signaturen und keine Anbindung an ein ERP-System.
DocVault ist das Werkzeug für alle, die eine solide, schnelle und unkomplizierte Dokumentenverwaltung suchen. Für den Schreiner, der seine Rechnungen digitalisieren will. Für die Konstrukteurin, die ihre Alibre-Teile mit Metadaten durchsuchen möchte. Für den Handwerker, der endlich Ordnung in sein Papierchaos bringen will.
Ohne Cloud. Ohne Abo. Ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
DocVault herunterladen und ausprobieren
DocVault ist ab sofort verfügbar. Entpacken, starten, loslegen. Wenn es Ihnen gefällt, freuen wir uns über eine Spende. Wenn nicht, haben Sie nichts verloren.
Download und Spende...
Bei Fragen, Wünschen oder Plugin-Ideen erreichen Sie uns unter:
CADTEC (Schweiz) GmbH
Tel: +41 (0)44 856 20 42
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